SAP Business One เป็นซอฟต์แวร์ ERP (Enterprise Resource Planning) ที่ SAP ได้ออกแบบมาเพื่อให้เหมาะสมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางทุกประเภท รองรับการขยายระบบ Modules อื่นๆที่ใหญ่ขึ้นอย่าง SAP HANA และ SAP S4/HANA ได้อย่างเต็มรูปแบบ รองรับภาษามากถึง 43 ภาษา มีฟังก์ชั่นการใช้งานที่ง่าย ครอบคลุมการทำงานที่เกิดขึ้นทุกแผนกทั้งองค์กรแบบครบวงจร โดย SAP Business One ได้รับการพัฒนาที่เชื่อมต่อกับระบบคลาวด์ Cloud และ Microsoft สามารถติดตั้งพร้อมใช้งานจริงไม่กี่สัปดาห์ ในราคาที่ท่านสามารถเป็นเจ้าของได้ ท่านจึงสามารถใช้งาน SAP Business One ผ่านแอปพลิเคชั่นบนโทรศัพท์มือถือ ได้ทุกที่ ทุกเวลา

คุณสมบัติของ SAP Business One

1. ระบบบัญชีและการเงิน (Account and Finance Management)

SAP Business One มีฟังก์ชั่นการทำงานของระบบบัญชีที่ง่ายต่อการใช้งานลดความซับซ้อนในการทำงาน มีการเชื่อมโยงระบบบัญชีต่างๆตั้งแต่ Sales & Service, Purchasing & Operation, Inventory & Distribution, Financial & Accounting, Production & MRP และ Project Resource Management Modules ในลักษณะ Online และ Real Time (Fully System Integration) ท่านจึงสามารถบันทึกรายการทางการเงินที่เกิดขึ้นได้ในแต่ละวัน อีกทั้งยังสามารถแก้ไขข้อมูลย้อนหลังและอัพเดตสถานะการเงินปัจจุบันได้ มีการแจ้งเตือน และการเข้าใช้งานผ่านทางข้อความมือถือ อีเมลล์และแฟ็กซ์ มีระบบให้ความช่วยเหลือต่างๆ อีกทั้งยังมีการวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆและมีระบบการรายงานผลทางการเงินขั้นพื้นฐานและขั้นสูงให้กับกรมสรรพากร และภายในองค์กรที่เป็นภาษาไทย ท่านจึงสามารถมั่นใจได้ว่าท่านสามารถปิดงบได้ตามเวลาที่กำหนด ข้อมูลที่ได้นั้นถูกต้องอัพเดทตามความเป็นจริง

2. การบริหารและจัดการด้านการขาย (Sale and Customer Management)

SAP Business One มีฟังก์ชั่นการทำงาน ในการจัดการบริหารด้านการขาย โดยเริ่มจากการบริหารส่งเสริมการตลาด รวมถึงการค้นหาโอกาสทางการขาย การติดตามผลที่เกิดจากการทำการตลาดต่างๆ จนถึงปิดการขาย ท่านสามารถเข้าถึงข้อมูลการขายบนแอปพลิเคชั่น Business One ผ่านมือถือ อีกทั้งยังมีระบบรักษาความปลอดภัยฐานข้อมูลลูกค้า การวิเคราะห์ข้อมูลและรายงานผลการขายที่มีประสิทธิภาพ

3. การบริหารการจัดซื้อและ สินค้าคงคลัง (Purchasing and  Control)

SAP Business One มีการเชื่อมโยงระหว่างสินค้าคงคลังและบัญชีแบบ Real Time ท่านจึงสามารถทราบถึงจำนวนสินค้าคงคลังและช่วยให้ท่านสามารถวางแผนในการขายได้อย่างง่ายยิ่งขึ้น อีกทั้งระบบยังมีฟังก์ชั่นในการจัดการข้อมูลการจัดซื้อ (PR/ PO) การออกใบเสร็จ (Invoice) ข้อมูลรายละเอียดงบประมาณ และการวิเคราะห์ข้อมูลรายละเอียดต้นทุน ราคาขาย ภาษี การยกเลิกสินค้า ตารางเวลาการจัดซื้อต่าง โดยมีการรายงาน Dashboard ในหลายรูปแบบ

4. การวางแผนการผลิต (Production planning)

SAP Business One มีฟังก์ชั่นการวิเคราะห์และมีการนำเสนอรายงาน รับรองระบบ Set Routing ที่เชื่อมโยงกับเครื่องจักรและแรงงาน ที่ช่วยให้ท่านสามารถรวางแผนและปรับปรุงการผลิต วัตถุดิบ ของสูตรการผลิต (Bill of Material: BOM) และ MRP (Material Resource Planning) การเบิกจ่ายวัสดุ ต้นทุนในการผลิต ที่ใช้ในโรงงานอุตสาหกรรมขนาดเล็กและขนาดกลาง ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

SAP Business One – Introduction

SAP Business One – Accounting

SAP Business One – Purchasing

SAP Business One – Sales

SAP Business One – Inventory

SAP Business One – Campaign management

SAP Business One – Production

SAP Business One – Service

SAP Business One – Sales Opportunities