ERP คืออะไร

ระบบ ERP ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning เป็นเครื่องมือที่ใช้ในจัดการวางแผนทรัพยากรทางธุรกิจโดยรวม ที่ช่วยลดขั้นตอนในการทำงาน และทำให้เกิดผลประโยชน์และมีประสิทธิภาพอย่างสูงสุด โดยระบบนี้มีการเชื่อมโยงระบบงานต่างๆขององค์กรเข้าด้วยกันตั้งแต่ระบบงานทรัพยากรบุคคล (Human resource and payroll) ระบบกระจายสินค้า (Distribution) ระบบงานด้านบัญชีและการเงิน (Accounting  /  Finance) ฝ่ายผลิต (Production)  ฝ่ายวางแผน (Planning)  ฝ่ายขายและการตลาด (Sales and marketing) การบริหารความสัมพันธ์ลูกค้า (CRM)

ประโยชน์ของระบบ ERP

• ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารและการทำงาน

• เพิ่มโอกาสทางธุรกิจ เนื่องจากระบบ ERP สามารถช่วยให้การทำงานราบรื่นและตอนสนองความต้องการของลูกค้าได้ทันเวลา

• ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานระยะยาว

• ช่วยในการจัดการ วางแผน งานต่างเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

• มีการเชื่อมโยงระบบการทำงานของทุกส่วนในองค์กร และการอัพเดทข้อมูลแบบ Real Time ทำให้สามารถรับรู้สถานการณ์และปัญหาต่างๆที่เกิดในองค์กร จึงทำให้สามารถตัดสินใจในการแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็ว ลดความซับซ้อนและซ้ำซ้อนในการทำงาน

• มีการรายงานข้อผิดพลาดและวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างถูกต้องจึงทำให้ช่วยในการตัดสินใจให้มีความรวดเร็วและถูกต้องยิ่งขึ้น

• มีระบบรักษาความปลอดภัยในการเข้าถึงข้อมูล จึงทำให้สามารมั่นใจได้ว่าธุรกิจจะยังคงดำเนินต่อไปตามกฎหมายข้อบังคับและแนวทางปฏิบัติด้านกฎระเบียบทั่วโลก

• มีระบบในการจัดการระบบบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ จึงทำให้สามารถปิดงบได้รายวัน ช่วยคำนวณ ต้นทุนและกำไรขาดทุนของบริษัทได้อย่างถูกต้อง

• สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลาผ่าน ระบบคลาวด์ และมือถือ

• มีการรวมข้อมูลไว้ในฐานข้อมูลเดียวกันที่มีขนาดใหญ่และเสถียรภาพ เพื่อให้องค์กรนั้นสามารถเข้าถึงข้อมูลร่วมกันทั้งองค์กรได้อย่างรวดเร็ว